6 人
文档编辑
按主题分片认领,一人守一条主线,从装机一路写到权限。稿子写完先自己在设备上走一遍,走不通就退回重写,不留“理论上可行”的步骤。
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02 / 做事的方式
乐通做的事很具体:把 iOS 端与电脑端的操作路径写成能对照着点的说明,配好截图、字段解释和出错之后的下一步。你带着问题来,顺着目录就能落到具体入口,不用先把整套流程通读一遍。
这件事有人长期在做。6 位文档编辑把功能写成步骤,5 位技术支持从读者提问里挑出高频卡点,3 位审核在发布前统一术语、版本号与截图。三类角色各管一段,合起来撑起每月两批的内容产出。
03 / 谁在写
每个批次发布之前,同一篇稿子至少被两双不同的眼睛看过。角度也不一样:一个关心步骤能不能照着做通,一个关心读者会在哪一句停下来。
6 人
按主题分片认领,一人守一条主线,从装机一路写到权限。稿子写完先自己在设备上走一遍,走不通就退回重写,不留“理论上可行”的步骤。
5 人
每天翻读者提过来的问题,把反复出现的卡点记成待写清单交给编辑排期。导出失败、同步冲突这类高频麻烦,多半从这里进入选题。
3 人
发布前统一术语、版本号与截图,检查同一个功能在 iOS 端和电脑端是不是一个叫法,免得你照着文字找不到那个按钮。
04 / 更新怎么来
每月月初与月中各发一批,一批里通常混着稳定版迭代、功能调整和文档修订。每一批走的都是同一条路,只是主题不同。
技术支持把一周内重复出现的问题归并成条目,标注涉及的设备端与版本,扔进待写清单。
编辑按主题认领,先在真机上把操作走一遍,再落成文字与截图,每一步都对应一个看得见的界面。
另一位编辑拿着稿子重做一遍操作;审核同步比对术语与两端叫法,对不上的地方当场改掉。
月初与月中各发一次,每条内容带变更类型标签,你可以按新增、优化、修复、文档筛出自己关心的那几类。
发布之后继续收反馈,旧版本截图和失效入口在下一批里清理替换,不让过时的说明留在目录里。
05 / 六年节点
每一步都是被读者的需求推着走的:先有安装和登录,才有导出;先有人问,才有案例和资料库。
2019
第一期 iOS 帮助文档上线,从安装与登录两个最基础的主题写起,团队规模还不到 5 人,一周发几篇。
2021
把读者反馈里跑通的实操过程整理成案例,按设备端与问题类型分组,篇数逐年累积,如今已收录 186 篇。
2022
字段说明与故障排查表被单独拆出来,形成 320 份规模的资料库,团队管理员可以按表逐项对照排查。
2023
导出格式选择、批量导出与失败重试三类场景从小节提成独立篇目,电脑端用户不必再在 iOS 文档里找答案。
2024
页面级收藏与分组归档打通,常看的那几篇放在一处,二次访问少走几步,常用页面的查找动作减少约 40%。
现在
更新记录累计发布 46 期,团队扩到 14 人,案例每月新增 8 至 12 篇,资料库每月补 10 至 15 份。
06 / 一起做内容
我们和 20 家行业媒体、6 个开发者社区保持内容互荐。你的读者需要一份能照着做的步骤,我们的文档也愿意出现在更贴近读者的地方,双方编辑各看一遍,确认对各自读者有用再推出去。
外部作者供稿同样欢迎。稿子先由编辑按当前版本走一遍操作,步骤对得上才排进批次发布,署名按作者意愿处理。
聊聊合作方式