03 / 产品与工具 / 查阅 · 导出 · 收藏

查文档、导文件、存常用页,三件事都配了工具

在 iOS 端一边操作一边看步骤,在电脑端一次勾选多份文件导出,遇到常翻的页面加进收藏,下次直接打开。乐通把这三个动作配上入口,也配上能照着走的分步说明。

从动作出发

查、导、存,各自解决一段麻烦

查阅

不用翻聊天记录找步骤

装不上、登不进、同步不动,问题多半落在几个固定环节。从目录树点进去,或直接搜关键词,分步说明就在同一页里。

导出

把数据整批搬出去

电脑端勾选多份一次导出。格式先定好,中断了就按说明换路径或拆批重来。

收藏

常翻的页面随手就开

把反复要看的页面加进来并分组,第二次进来少走一大段查找。

拆开看

挑一块,看它具体怎么用

手机上和电脑上,两个入口各顺手

手上正拿着手机操作,就从 iOS 端文档入口进:目录一级一级展开,找到当前这一步直接看,不用来回切屏。

坐在电脑前核字段、抄参数,用电脑端更省事:整页展开,表格与步骤一次看全。

  • 记不清标题也能搜:输关键词直接匹配正文内容
  • 按标签圈定主题,比如登录、同步、权限、导出
  • 按版本号挑出适配当前这一版的那一篇

这套文档共 740 余篇,覆盖安装、登录、同步、权限与导出五类主题。每篇都标着适用版本和最近一次修订落在哪一批,翻到旧说明时能一眼看出对不对得上。

进入知识中心
手机屏幕内的文档目录树,上级节点用蓝色、当前所在节点用橙色标出
笔记本电脑正面视角,屏幕里是一列简化处理的文件条目与一个导出按钮

选格式、整批走、失败能重来

导出中断,多数时候不是文件本身坏了,而是保存路径、写入权限或一次挑得太多。这三处先理顺,往往一次就能过。

导出前先定这三项
环节 可选做法 适合的情况
格式 完整文件 / 纯数据 要留档交付选前者,只为再导入选后者
批量 勾选多份 / 按目录 同目录下结构一致时,整批走最省时间
重试 换目录 / 拆批次 中途停住先查路径权限,再拆小批重导

格式怎么选、批量怎么勾、失败后第一步查哪儿,知识中心里的电脑端导出常见说明已经逐项写开。

看导出说明

把常翻的页面收进自己的分组

收藏按页面走:看到有用的那一篇,点一下加进来,不占正文空间。回访时展开浮标里的清单,直接点开。

  • 定位页面:先打开你要留的那一篇
  • 加入收藏:点收藏浮标确认加入
  • 分组归档:按项目或按问题类型放进不同组

整理过之后,常用页面二次访问平均少掉约 40% 的查找动作。收藏清单存在你自己这台设备的浏览器里,换设备需要重新归一次组。

了解收藏通道
分组堆叠的收藏卡片,每张带勾选标记,按三个项目分成三列

资料库

圈住条件,从 320 份文档里挑出要的那几份

资料库收的是能直接拿去用的东西:操作指引、字段说明、故障排查表。分类按设备端、使用场景、问题类型三层叠着走,先框住一层,再往下收。

每月补充 10 到 15 份。想知道最近补了什么,可以从更新记录按批次翻到对应的那一期。

  • 操作指引
  • 字段说明
  • 故障排查
  • 移动端
  • 电脑端
  • 同步与权限
多个标签胶囊按条件逐个收窄,排成漏斗形状,底色为雾面浅蓝
  • LT-3201 登录后同步一直转圈,先分清是网络还是权限 故障排查
  • LT-3185 导入文件字段对不上,先核对这三列 字段说明
  • LT-3172 换机后重新登录,什么情况下不用再收验证码 操作指引
  • LT-3160 批量导出中途断开,按目录拆成小批重来 操作指引
  • LT-3146 电脑端导出停在最后一格,路径权限检查清单 故障排查
  • LT-3130 多人整理同一份资料被覆盖,找回上一版 同步与权限

对号入座

三种常见用法,各有各的起点

三联横向插画:手机端翻文档、电脑端批量导出、收藏按组归档,统一线条风格

01

边做边查的个人使用者

从 iOS 端文档入口进,顺着目录找到当前这一步。把常翻的三五篇加进收藏,之后从浮标直接开。

从文档开始

02

要整理和交接的小团队管理员

在电脑端把数据整批导出,格式和批次先规整好;字段对不上就去资料库翻说明,比挨个问人快得多。

看导出与字段说明

03

长期跟进版本的内容合作方

按批次读更新记录,把专题页面归进收藏分组。想谈内容互荐或资料共建,走合作洽谈页更直接。

看更新记录